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檔案室管理工作制度

時間:2021-02-22已閱讀過: 18次

  檔案室管理工作制度

  

  1.檔案室庫房(含資料室),實行專人負責整理,非檔案管理人員不得進入庫房(資料室),確因工作需要而進入庫房(資料室),必須經檔案管理人員同意,方可進入檔案室進行查閱。

  

  2.檔案庫房要備有防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防霉、防鼠等項安全設備和安全措施。

  

  3.檔案庫房內嚴禁吸煙或使用明火,走廊嚴禁堆放易燃易爆物品及其他雜物,確保暢通無阻。

  

  4.檔案庫房要做到清潔衛生,下班要關好門窗,關閉電源。

  

  5.每年年末要對庫房檔案進行一次清點,核對,檢查,做到帳物相符。對破損的檔案,要及時修補和復制。

  

  6.檔案排列要合理有序,按循序從下至上,從左至右排列上架。對歸還的檔案資料要及時歸檔,以免丟失和損壞。

  

  7.不定期對庫房“八防”設備進行檢查,發現問題及時查找,確保檔案的存放安全。

  

  8.檔案室配備的各種設備,檔案管理人員要認真按規程操作和維護,使其隨時保持良好狀態。

  

  9.要保持檔案設備清潔衛生,定期清理機器的灰塵及污穢物。

  

  10. 檔案設備是檔案室管理的專用品,任何人不得移作它用。

  

  11. 檔案管理人員下班前,要注意檢查設備的電源的關閉,確保設備的安全。

  

  12. 認真做好檔案統計工作,建立健全各種統計臺帳。

  

  13. 統計數據要以原始記錄為依據,做到準確、可靠。

  

  14. 檔案管理人員對收集的各種材料,要及時整理登記、編號入冊。

  

  15. 檔案管理人員對每年需要裝訂的檔案,要及時清理分類,及時裝訂,對裝訂前后的檔案要認真檢查核對。

  

  16. 本標準執行情況,定期檢查與考核??己藘热轂楸緲藴室幎ǖ穆氊熀凸芾韮热?。

  

  17.定期檢查庫房安全措施執行情況,保持室內整潔衛生。


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